Este artículo explica las funciones estándares de la pantalla de entrada de resultados, sin embargo, hay más opciones que se explican en los siguientes artículos

• Añadir o repetir resultados
• Adjuntar o visualizar documentos digitalizados

Para entrar resultados de las hojas de trabajo acceda a la pantalla Menú Principal %-->% Gestión CMMS %-->% Entrada de resultados y haga:

01 Elegir la hoja de trabajo

1. Elija el analista. Si por configuración no tiene marcado el "Rol de Administración", el programa propondrá el usuario de la aplicación y no dejará que se modifique
2. Elija la hoja de trabajo y el programa le enseñará todos los controles que puede realizar
3. Si ha entrado un código de boletín hoja o ésta ya está cerrada, el programa no le enseñará ninguna línea y en la descripción del elemento le pondrá el motivo por el que no le está enseñando ningún control.
4. Si lo desea podrá cambiar la fecha de la entrada de resultados (El programa le propondrá la fecha del día)

02 Entrada de resultados numéricos

Si el resultado es numérico tiene las siguientes opciones:

1. Al entrar el valor el programa le coloreará la casilla dependiendo de si el resultado está dentro de los límites (Verde), fuera de límites (rojo) o en los límites de vigilancia (amarillo)
2. Si entrase un valor que no cuadra con el formato del control, el programa le pondrá la casilla en blanco
3. Si el control tiene establecidos límites, podrá utilizar los botones de la parte superior izquierda para indicar si cumple o no con esos límites (Aunque no se haya determinado con exactitud el valor obtenido al realizar el control)
4. También podrá entrar un pequeño comentario al resultado determinado
5. Por último, si en la pantalla no caben todas las líneas de la hoja, en la parte inferior izquierda verá los botones para pasar de una página a otra.

03 Entrada literales

Si el resultado no es numérico tiene las siguientes opciones

• Si pulsa el botón de la estrella, el programa le pondrá como resultado el primer elemento de la tabla de resultados literales
• A través del desplegable podrá elegir uno de los resultados ligados a esa tabla de resultados literales
• Por último, también podrá entrar un texto libre y el programa asumirá que el resultado está dentro de los límites (color verde). Esta posibilidad también la tiene para resultados numéricos

04 Guardar los resultados

Cuando ya tenga los resultados entrados podrá hacer las siguientes opciones:

1. Hacer clic en el botón de "Guardar" y el programa grabará todos los datos entrados. Si dispone del módulo de patrones y recambios o de Equipos de mantenimiento, es posible que el programa le enseñe una pantalla adicional para entrar los patrones, recambios y equipos utilizados.
2. Hacer clic en el botón de "Cerrar" y en este caso hay diferentes opciones en función de la configuración del programa y de los derechos del usuario.

La forma de cerrar una hoja de trabajo depende de la configuración del módulo:

• Si el cierre es directo o manual y los derechos del analista lo permiten.
• Si puede cerrar hojas con resultados Fuera límites.

Si la configuración es Directa, los derechos del analista no tienen importancia ya que la hoja se cierra siempre, pero si hay algún resultado fuera de límites o es una hoja de averías le aparecerá la siguiente pantalla:

1. El estado en que queda el elemento, que pueden ser 3: Activo, Uso restringido y Fuera de servicio
2. La solución que se ha realizado
3. Adicionalmente podrá escribir un comentario, el coste de la reparación y las horas empleadas.
4. Al dar al Ok, el programa cambiará el estado del elemento y si se activa dejará constancia en la auditoría de cambios de estado de la pantalla de elementos.

Para más detalle, vea la siguiente imagen con la señalización de los puntos mencionados en este apartado.

Si la configuración es Directa sin incidencias, si la hoja no tiene ningún control fuera de límites, se cerrará independientemente de los derechos del usuario, pero si hay algún control erróneo, entonces si el usuario no tiene derechos de cierre, la hoja quedará como "Terminada" para que posteriormente un usuario con derechos la dictamine.

Si el usuario tiene derecho a dictaminar, la hoja se cerrará como en el caso anterior.

Si la configuración es Manual, la hoja de trabajo no se cerrará, sino que simplemente cambiará al estado "Terminada" para que posteriormente un usuario con derechos la dictamine.