ACADEMY

Gestión de las Hojas de Trabajo

Una vez ha creado el Plan de mantenimiento o haya registrado de forma manual averías o mantenimientos no programados, la información se queda en la tabla de hojas de trabajo.

Para conocer su funcionamiento ha de saber:

  1. Los tipos y estados de las hojas de trabajo
  2. Datos de las hojas de trabajo
  3. Cierre de una hoja de trabajo
  4. Pestañas del panel inferior

 

01 Tipos y estado de las hojas de trabajo

 

Hay tres tipos de hojas:

Además, las hojas de trabajo pueden estar en estos tres estados:

 

02 Datos de las hojas de trabajo

 

Al acceder a la pantalla podrá ver

  1. Los botones para poder filtrar el estado de los boletines a visualizar
  2. La papelera para poder eliminar una hoja de trabajo. Esta opción sólo podrá realizarse si se cumplen las siguientes condiciones
    • La hoja de trabajo está abierta
    • No tiene entrado ningún resultado
    • Si tiene activo el módulo de recambios y patrones, no tiene asociado ningún consumo o utilización de patrones
    • Es una hoja de tipo avería o mantenimiento no programado
    • Si es una hoja de tipo Mantenimiento, sólo podrá eliminar la hoja más reciente.
  3. Si pulsa el botón de visualizar la ficha de la hoja de trabajo verá:
    1. Un botón para reimprimir la hoja de trabajo
    2. Si la hoja está terminada o cerrada, un botón para reabrirla.
    3. Si la hoja está abierta, un botón para cerrarla

 

En el panel inferior hay varias pestañas con información adicional que vamos a explicar.

 

Los botones no son excluyentes, es decir se puede consultar los abiertos, cerrados y terminados al mismo tiempo, así como las hojas de tipo mantenimiento, averías o no programadas.

No siempre las hojas pasan por el estado de "Terminado", ya que según la configuración que haya establecido se pueden cerrar directamente cuando se han entrado todos los resultados.

 

03 Cierre de una hoja de trabajo

 

Este botón sólo será accesible para los usuarios que tengan derecho a cerrar las hojas con resultados fuera de límites y las hojas cuyo estado sea "Terminado"

Al hacer clic en ese botón el programa le enseñará la siguiente pantalla en la que tendrá que entrar:

  1. El dictamen que se da a la hoja de trabajo que pueden ser 3: Activo, Uso restringido y Fuera de servicio. Si el dictamen es Fuera de servicio, el elemento se quedará "Fuera de servicio", en caso contrario su estado será "Activo"
  2. Si es una avería, se habrá de entrar la solución que se ha realizado
  3. Adicionalmente podrá escribir un comentario, el coste de la reparación y las horas empleadas.
  4. Al dar al Ok, si es necesario, el programa cambiará el estado del elemento y dejará constancia en la auditoría de cambios de estado.

 

04 Panel inferior

En el panel inferior podrá ver

ARTÍCULOS RELACIONADOS
patrones y recambios utilizados
equipos utilizados

EN ESTA SECCIÓN
Entrada Resultados
Añadir controles y repetir resultados
Añadir y visualizar documentos adjuntos al entrar resultados
Gestión de las Hojas de Trabajo
Control de las Hojas de Trabajo