Los elementos son el punto central de la aplicación, ya que las hojas de trabajo de mantenimiento se realizan sobre ellos.

Un elemento puede estar en 4 estados que son:

• En trámite: Son los elementos que todavía no están definidos todos sus controles y por lo tanto no entran en el plan de mantenimiento
• Activo: Son los elementos en funcionamiento y sobre los que el programa realizará el plan de mantenimiento
• Fuera de Servicio: Son los elementos que están averiados y/o que algún control haya salido erróneo.
• Obsoleto: Son los elementos que ya se han retirado. Como un elemento no puede eliminase si tiene hojas de trabajo históricas, lo que hay que hacer cuando se retira es pasarlo al estado de obsoleto. De esta manera no interfiere en el trabajo diario y tampoco se pierde su historial y trazabilidad.

Para definir un elemento acceda a la pantalla Menú principal %-->% Archivos CMMS %-->% Elementos y la pantalla está dividida en dos paneles

1. El superior para entrar los datos del elemento
2. El inferior para visualizar y en su caso entrar los controles a realizar.

01 Datos elemento

En esta pantalla podrá hacer:

1. Cambiar el estado del elemento (haciendo clic sobre las fechas del recuadro de cambio de estado). Estos botones sólo los podrá ver si su usuario tiene marcada la casilla de "cerrar hojas con Fuera límites" en la pantalla de #DerechosAnalista" >configuración. Además, si el elemento cambia a estado Activo o de activo a Fuera Servicio u obsoleto, en la auditoría de cambios de estado del elemento quedará reflejado dicho cambio.
2. Entrar los datos del elemento que puede ser
   1. Datos iniciales
   2. Asociar el elemento a un tipo de elemento y plan de control
   3. Datos informativos
   4. Datos del plan de mantenimiento

(2.1) Los datos iniciales son:

El código o identificador del elemento, que es obligatorio, no puede repetirse y hay que entrarlo manualmente

Su descripción, que también es obligatorio

Y el número de serie

Fecha de puesta en marcha. Este dato no se puede modificar y se actualiza cuando el elemento pasa de estado "En Trámite" a "Activo"

Para (2.2) asociar un elemento a su plan de control habrá de hacer:

Elegir el tipo de elemento:

• A través del código o la lupa.
• Si ese tipo de elemento no existe, si lo desea puede dar al botón de añadir “+” y el programa le permitirá crear el tipo de elemento desde esta pantalla.

Elegir el plan de control

• Para ello dispone de un desplegable, que cuando lo elija le rellenará el panel inferior con los controles a realizar en ese plan de control
• Si ese plan de control no existe, dispone de un botón de duplicar, que le permitirá crear una copia del plan de control que ha elegido para poderla modificar sin que afecte a los demás elementos.

(2.3) Datos informativos: En este apartado podrá entrar datos como la marca, ubicación, datos del contrato de compra etc. El único punto que resaltar es que es obligatorio indicar la zona donde está ubicado dicho elemento. Si se define una máquina, el programa automáticamente adaptará la zona y departamento del elemento a la zona y departamento donde está ubicada la máquina.

También podrá entrar comentarios, observaciones y ver la auditoría de los cambios de estado que se han producido en ese elemento.

(2.4) Datos del plan de mantenimiento: En este apartado usted podrá indicar

• La fecha a partir del cual hay que calcular el plan de mantenimiento (Si no se pone nada será a partir de la fecha de puesta en marcha)
• Una casilla para indicar si la planificación hay que volverla a calcular a partir de esa fecha. Si no se pone nada el programa calcula el mantenimiento a partir de la fecha de puesta en marcha
• El día de la semana en la que hay que hacer los controles semanales
• El día del mes en el que hay que realizar los controles mensuales

02 Controles

Los datos de los controles ya se explicaron en el apartado de controles del artículo de tipos de elementos.