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Añadir y visualizar documentos adjuntos al entrar resultados

Al entrar resultados hay la posibilidad de adjuntar archivos a la hoja de trabajo y consultar los métodos de control asociados. Para ello se puede hacer:

  1. Adjuntar un archivo a la hoja de trabajo y consultar los adjuntos asociados al elemento
  2. Consultar los métodos de control asociados al control a realizar.

La opción de adjuntar archivos sólo es accesible si tiene contratada la función de "Adjuntar / Digitalización de archivos).

 

01 Adjuntar archivos a la hoja de trabajo

La forma de actuar es la siguiente

  1. Pulse el botón de adjunto
  2. Le aparecerá una pantalla en la que verá:
    • Los archivos adjuntos asociados al elemento
    • Si el elemento, tiene definido un método de control, también le saldrán los adjuntos asociados a ese método de análisis.
  3. Pulse el botón “Adjuntar” y le aparecerá otra pantalla para elegir el archivo a subir.
  4. Una vez subido el documento podrá
    • Editar el adjunto para modificar la descripción del documento
    • Eliminarlo
    • Visualizarlo

Los documentos asociados con el elemento, en su descripción, aparecerá el texto “[R]” para indicar que no son documentos asociados a la hoja de trabajo sino documentos “[R]”elacionados con ella. Estos documentos no se podrán editar ni eliminar.

 

       

 

02 Consultar los métodos de control

Un método de control se puede asociar al tipo de elemento o a un control. En el punto anterior sólo vería los documentos asociados a la hoja de trabajo, tipo de elemento o elemento. Para ver los documentos asociados a un control simplemente ha de hacer:

Haga clic en el primer botón de la parte derecha de la pantalla y el programa hará:

  1. Si ese control no tiene método. Le avisará y no hará nada.
  2. Si el método de control tiene documentos adjuntos, le abrirá una pantalla similar a la indicada en el punto anterior pero sólo con la opción de "Visualizar el documento"
  3. Si no tuviera documentos asociados, le abrirá la pantalla, pero le indicará que no hay documentos asociados y cerrará automáticamente la pantalla.

EN ESTA SECCIÓN
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Añadir y visualizar documentos adjuntos al entrar resultados
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