El stock de los patrones y recambios se lleva a través de los albaranes de regularización de los que hay 5 tipos

1. Regularización valorada: Para llevar las compras y en casos excepcionales para modificar el valor del inventario
2. Regularización: Para modificar el stock por posibles modificaciones en el stock real (Pérdidas, deterioros etc.)
3. Inventario: Para facilitar la entrada de los inventarios
4. Consumo: Que le permitirá indicar los reactivos que han desaparecido de su stock porque se hayan consumido en su totalidad.
5. Traspaso: Para traspasar los stocks entre los 3 almacenes de que dispone el módulo de reactivos.

01 Albarán valorado (de compra)

Registrar los albaranes es muy fácil. Acceda a la pantalla Menú General %-->% Stocks LIMS-CMMS %-->% Albaranes de regularización y entre los siguientes datos:

1. Albarán y De fecha: Corresponde al código, n.º de albarán y la fecha de éste. (Si no pone ningún código el programa le asignará un código de forma automática)
2. Tipo Albarán (ejemplo en imagen “1. Regularización valorada”): Seleccione uno de los 5 tipos de albaranes que puede crear.
3. Concepto de stock y referencia: son datos informativos.
4. Almacén: El programa le propondrá el almacén central, pero puede indicar cualquiera de los 3 almacenes estándares del módulo de reactivos.
5. Al pulsar el botón de Guardar (check azul), el programa le abrirá una pantalla para que pueda entrar los datos las líneas del albarán.
6. Artículo: código del artículo a añadir. Si lo desea puede modificar la descripción del artículo para añadir más información.
7. Lote y F.Caducidad/Gar.: Se mostrará si el tipo de artículo es con control de lotes o control de números de serie. Si la fecha de caducidad es menor que la fecha actual más los días de aviso de caducidad le aparecerá un aviso informativo
8. Cantidad, Precio y Valor: Cantidad y precio para que el programa calcule el valor de la línea. Si lo desea puede poner el valor total.
9. Botón Guardar+: para confirmar la línea y seguir entrando más líneas al albarán
10. Botón Guardar: para confirmar la línea y cerrar la pantalla.

02 Confirmación y/o modificación de un albarán

Una vez creado el albarán dispone de las siguientes opciones

1. Botones para ver los albaranes pendientes de confirmar (No han actualizado el stock) o ya confirmados
2. Botón de Confirmar / Desconfirmar (Dependiendo del estado que esté mirando)
3. Botón para eliminar un albarán. (Esta opción sólo funciona si el albarán está en estado Pendiente)
4. Botón para modificar. Como ya se dijo, el tipo de albarán no es modificable y el almacén tampoco si el albarán está confirmado
5. Botones para crear o eliminar líneas del albarán (Esta opción sólo funciona si el albarán está en estado Pendiente)
6. Botón para modificar la línea. Si el albarán está confirmado, sólo le permitirá modificar la descripción del artículo, en caso contrario, los campos no modificables serán el artículo, lote y descripción

03 Resto de tipos de albaranes

El resto de tipo de albaranes funcionan como el valorado con las siguientes modificaciones:

1. Regularización
   • No se pide el precio ni el valor de la línea
2. Inventario
   • No se pide el precio ni el valor de la línea
   • Al entrar la cantidad, el programa la comprobará con el stock que dice el programa y hará una regularización por la diferencia entre estos 2 valores (Por ejemplo, si indico que hay 3 ud. y el programa tiene 4, cambiará la cantidad a -1, para que coincida el programa con la realidad)
3. Consumo
   • No se pide el precio ni el valor de la línea
   • Las cantidades entradas en positivo, las restará del stock
4. Albarán de traspaso
   • No se pide el precio ni el valor de la línea
   • Obliga a entrar 2 almacenes, el de entrada y salida