Albaranes de patrones y recambios
El stock de los patrones y recambios se lleva a través de los albaranes de regularización de los que hay 5 tipos
- Regularización valorada: Para llevar las compras y en casos excepcionales para modificar el valor del inventario
- Regularización: Para modificar el stock por posibles modificaciones en el stock real (Pérdidas, deterioros etc.)
- Inventario: Para facilitar la entrada de los inventarios
- Consumo: Que le permitirá indicar los reactivos que han desaparecido de su stock porque se hayan consumido en su totalidad.
- Traspaso: Para traspasar los stocks entre los 3 almacenes de que dispone el módulo de reactivos.
01 Albarán valorado (de compra)
Registrar los albaranes es muy fácil. Acceda a la pantalla Menú General %-->% Stocks LIMS-CMMS %-->% Albaranes de regularización y entre los siguientes datos:
- Albarán y De fecha: Corresponde al código, n.º de albarán y la fecha de éste. (Si no pone ningún código el programa le asignará un código de forma automática)
- Tipo Albarán (ejemplo en imagen “1. Regularización valorada”): Seleccione uno de los 5 tipos de albaranes que puede crear.
- Concepto de stock y referencia: son datos informativos.
- Almacén: El programa le propondrá el almacén central, pero puede indicar cualquiera de los 3 almacenes estándares del módulo de reactivos.
- Al pulsar el botón de Guardar (check azul), el programa le abrirá una pantalla para que pueda entrar los datos las líneas del albarán.
- Artículo: código del artículo a añadir. Si lo desea puede modificar la descripción del artículo para añadir más información.
- Lote y F.Caducidad/Gar.: Se mostrará si el tipo de artículo es con control de lotes o control de números de serie. Si la fecha de caducidad es menor que la fecha actual más los días de aviso de caducidad le aparecerá un aviso informativo
- Cantidad, Precio y Valor: Cantidad y precio para que el programa calcule el valor de la línea. Si lo desea puede poner el valor total.
- Botón Guardar+: para confirmar la línea y seguir entrando más líneas al albarán
- Botón Guardar: para confirmar la línea y cerrar la pantalla.
Una vez creadas las líneas, habrá de confirmar el albarán para que se actualice el stock |
02 Confirmación y/o modificación de un albarán
Una vez creado el albarán dispone de las siguientes opciones
- Botones para ver los albaranes pendientes de confirmar (No han actualizado el stock) o ya confirmados
- Botón de Confirmar / Desconfirmar (Dependiendo del estado que esté mirando)
- Botón para eliminar un albarán. (Esta opción sólo funciona si el albarán está en estado Pendiente)
- Botón para modificar. Como ya se dijo, el tipo de albarán no es modificable y el almacén tampoco si el albarán está confirmado
- Botones para crear o eliminar líneas del albarán (Esta opción sólo funciona si el albarán está en estado Pendiente)
- Botón para modificar la línea. Si el albarán está confirmado, sólo le permitirá modificar la descripción del artículo, en caso contrario, los campos no modificables serán el artículo, lote y descripción
Para saber cómo modificar un lote consulte el artículo control de lotes |
03 Resto de tipos de albaranes
El resto de tipo de albaranes funcionan como el valorado con las siguientes modificaciones:
- Regularización
- No se pide el precio ni el valor de la línea
- Inventario
- No se pide el precio ni el valor de la línea
- Al entrar la cantidad, el programa la comprobará con el stock que dice el programa y hará una regularización por la diferencia entre estos 2 valores (Por ejemplo, si indico que hay 3 ud. y el programa tiene 4, cambiará la cantidad a -1, para que coincida el programa con la realidad)
- Consumo
- No se pide el precio ni el valor de la línea
- Las cantidades entradas en positivo, las restará del stock
- Albarán de traspaso
- No se pide el precio ni el valor de la línea
- Obliga a entrar 2 almacenes, el de entrada y salida
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